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九工大メールサービス

更新日:2021.07.20


【重要】九工大メールサービスを利用されている離退職者の皆様へ


本学では、2015年12月以来、Microsoft 365 Educationを利用してメールサービスを行ってまいりましたが、このたび離退職者へのサービスを終了させていただくこととなりました。これまでのご利用に心から感謝申し上げると共に、サービス終了にてご迷惑をおかけしますことを、深くお詫び申し上げます。

1) サービス終了理由
Microsoft社の仕様変更に伴い、離退職者向けのライセンスが終了し、他社サービスでの継続も困難なため

2) 本学の卒業生でもある方について
卒業生向けライセンスへの変更を行いますので、2022年2月28日までに7.お問い合わせ先へ変更申込書の提出をお願いします。

3) 今後のスケジュール


2021年10月 2019年度までに離退職された方のうち、本学で二段階認証の登録が確認できないアカウントを削除します。
2022年2月28日 離退職者へのメールサービス終了
卒業生向けライセンスへの変更申請期限
(※期限後の申請は新しいメールアカウントの発行となり、メールボックスや連絡先データの引継ぎは叶いませんのでご留意ください。)

【重要】九工大メールアカウントのロックについて


実施予定としておりました二段階認証未設定のアカウントに対するロック処理を、2021年5月27日に実施いたしました。(対象者:2019年度までの卒業生・離退職者)

引き続き、九工大メールアカウントを利用される方は、ご本人確認後にロック解除を行いますので、7.お問い合わせ先へ申込書(アカウントロック解除) をお送りいただくようお願いいたします。


【重要】Microsoft 365 Educationの二段階認証(多要素認証)登録のお願い


2020年4月から導入した二段階認証についてまだ登録がお済みでない方は、以下の<二段階認証の登録手順>を参照の上、各自で設定をお願いいたします。なお、本学で二段階認証の登録が確認できないアカウントについては、2021年5月にサービスを停止し2021年10月にアカウントを削除しますので、ご注意ください。

Microsoft 365 Educationの二段階認証(多要素認証)の導入について

「九州工業大学における情報セキュリティ対策基本計画(2019年10月)」に基づき、本学で利用しているMicrosoft 365 Educationについて、セキュリティ向上の観点から全ての利用者に対して二段階認証を2020年4月2日以降順次導入します。サインイン時に二段階認証の登録画面が表示された際は、以下の手順を参照の上、各自で設定をお願いいたします。

<二段階認証の登録手順>

  • 卒業生、修了生、退職教職員は こちらNEW
  • 在学生、教職員は こちらを参照してください。
    (ISC OnlineGuide「九工大メールの利用方法」の「二段階認証について」(学内専用))

1.九工大メールサービスとは


本サービスは、生涯にわたり九州工業大学のメールアドレスを保有していただくことにより、本学から定期的にお届けするメールマガジン(本学主催のイベント情報、本学の取り組み等)、卒業生との情報交換、同窓会からのお知らせなどの情報を提供いたします。
本サービスでは、メールシステムに、Microsoft社が教育機関向けに提供しているMicrosoft 365 Education(Office 365 は2020年4月21日より名称がMicrosoft365 に変更されました)を利用します。

2.対象者

九工大メールサービスの利用対象者は次のとおりです。


(1)在学生
(2)卒業生・修了生(前身である明治専門学校及び明治工業専門学校を含む)
(3)教職員(非常勤講師は除く)


※(1)在学生、(3)教職員(非常勤講師は除く)に対しては入学時もしくは採用時に配布します。
※2014年4月以降の(2)卒業生・修了生は、入学時に配布されたものを引き続きご利用いただきます。それ以前に卒業等された方は、新規申込が必要です。

3.新規申し込みからサービス利用までの流れ

(1) 新規申込


新規登録申込みは、九工大メールサービス利用規約を確認し、承諾いただけた方は申込書をダウンロードして、7.お問い合わせ先(九州工業大学総務課)までメールまたは郵送にてお申込みください。


※2014年4月以降に在籍された方は、在籍時に利用者IDを発行しております。利用者IDが不明な場合は、申込書によりお申込みください。なお、申込区分は「利用者IDパスワード再発行」となります。

(2) 在籍確認

お申込みいただいた申込書をもとに、在籍確認を行います。
在籍等の確認には、1~2週間程度お時間をいただく場合もございますので、ご留意願います。
なお、お申込みいただいた情報に誤りがあるなどの理由で在籍等の確認ができなかった場合は、メール等でご連絡いたします。

(3) 登録通知

在籍確認が取れましたら、総務課よりお申込みいただいた連絡先宛てに「本登録の案内」をメールまたは文書でお知らせいたします。

(4) 登録処理

お知らせした「本登録の案内」に記載されているコラボレーション支援システム用のログインIDとログイン用パスワードでログインいただき、次に、記載されている九工大メールアドレスと九工大メール用の初期パスワードを入力のうえ、本登録を行ってください。
本登録後は、パスワードの変更をお願いいたします。
「本登録の案内」は、IDやパスワードなどシステム利用に拘わる重要な情報が記載されていますので、大切に保管してください。

4.再発行について

メールアドレスの変更は、姓名に変更があった場合のみお受けいたします。申込書をダウンロードの上、7.お問い合わせ先(九州工業大学総務課)までメールまたは郵送にてお申込みください。
なお、申込区分は「利用者ID再発行」となります。

※ メールアドレスの変更に際しては、以下をご了承の上、移行が必要なメールデータは、変更申込み前に別途保存いただくようお願いします。
・ 変更前アドレスに届いたメールの転送は半年間のみとなります。
・ 変更前アドレスのメールボックスや連絡先のデータ等は変更後アドレスへは引き継がれません。
 (連絡先データのみ、エクスポートは可能です。)
・ メールのデータを一括して外部出力(エクスポート)することはできません。

5.利用マニュアル



6.Q&A


Office365へ移行し、通常通り利用できていましたが、急に(2016年6月から)Office365へのサインインができなくなりました。

前年度卒業(修了)された方へ起こる障害です。2016年6月1日にシステム上の所属を在学生から卒業生と更新したことに伴うもので、以下の手順で復旧します。



急に(2020年3月から)Office365へのサインインができなくなりました。(英語版)

長期間サインインしていない利用者への措置(パスワード初期化)が、現在利用中の方についても実行された障害によるもので、以下の手順で復旧します。



<復旧手順>
  1.コラボレーション支援システムにアクセスする
  2.九工大IDと九工大ID用パスワードでログインする → 自動的にOffice365のサイトが表示される
  3.九工大メールアドレスと九工大ID用パスワードでサインインする

2021年1月頃から、九工大メールへのメールが届かなくなりました。

Microsoft社において、セキュリティ向上に関する仕様変更が実施されたことにより、2021年1月22日頃から、九工大メールから外部メールへの自動転送機能が機能しなくなったことによるメールの不達が発生しております。
メールの不達するケースは九工大メールにおいて、次のとおり設定されている方です。

  ●「転送を有効にする」を有効
  ●「転送されたメッセージのコピーを保持する」を無効

九工大メール以外のメールから、上記の設定を行っている九工大メールアドレスに送信すると、エラーメッセージの生成はなく、自動転送先へメールは届きません。

なお、九工大メールから、上記の設定を行っている九工大メールアドレスに送信すると、送信者にエラーメッセージが配信されます。このようなことが発生いたしますので、自動転送設定は無効にしていただくようお願いいたします



急に(2021年5月から)パスワード入力の際、「アカウントがロックされました。サポート担当者に連絡してロックを解除してもらい、もう一度お試しください。」というメッセージが出るようになりました。

二段階認証未設定のアカウントに対するロック処理を実施したことによるものです。(対象者:2019年度までの卒業生・離退職者)引き続き九工大メールアカウントを利用される方は、ご本人確認後にロック解除を行いますので、7.お問い合わせ先へ 申込書(アカウントロック解除) をお送りください。



7.お問い合わせ先

<申込先>
九州工業大学総務課
〒804-8550 北九州市戸畑区仙水町1番1号
E-mail : shogai-mail*jimu.kyutech.ac.jp(*を@に変えて送信ください)

<九工大メールサービスに関すること>
九州工業大学九工大メールサービス運用部会
E-mail : shogai-mail*jimu.kyutech.ac.jp(*を@に変えて送信ください)


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