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九工大メールサービス

更新日:2024.5.27

【重要】卒業・修了生向け九工大メールサービスの提供終了のお知らせ(第二報)05.27更新

2023年9月よりお知らせしておりました通り、本学卒業・修了生に提供しておりました九工大メールサービスは2024年12月末日をもって終了いたします。本件の対象となる方には、以下の文面をメールにてお知らせしております。本件に関して問い合わせなどがございましたら、以下にご連絡下さい。

【お問い合わせ先 (卒業生・修了生用)】
先端研究・社会連携本部 研究企画・社会連携部
ソーシャルコミュニケーション課
E-mail : shogai-mail*jimu.kyutech.ac.jp(*を@に変えて送信ください)

【お問い合わせ先 (本学に在籍中の方用)】
お問合せ専用Formsを設けておりますので、下記よりご連絡をお願いします。


【重要】卒業・修了生向けの九工大メールサービスの新規申込の終了及びサービス提供終了予定について

本学卒業・修了生に提供しておりました九工大メールサービスは、2024年12月末日を以って終了する予定です。(新規の利用申し込みは、2023年9月29日に終了しました。)
なお、九工大メールサービスに代わる卒業・修了された皆様同士の情報共有や、本学との関わりを継続する新たなサービスの構想を進めております。新サービスの提供時期や機能の詳細については、ご案内可能となりました時点で、改めてお知らせいたします。

【重要】卒業・修了時に利用不可となるMicrosoft 365関連ソフトウェアおよびサービスについて

本学卒業・修了時には、以下のMicrosoft 365関連のソフトウェアおよびサービスがご利用できなくなります。なお、卒業後引き続き本学の大学院等に進学する場合は継続してご利用いただけます。

1.Microsoft Defender for Endpoint (ウイルス対策ソフト)
2.Microsoft 365 Apps for enterprise (デスクトップ版Word、Excel、PowerPoint等)
3.九工大メール(Exchange Online)を除く、Microsoft 365サービス (OneDrive for Business等)
4.九工大メールアドレスにてサブスクリプションを追加したMicrosoft Azure(パブリッククラウド)

【重要】退職時に利用不可となるMicrosoft 365関連ソフトウェアおよびサービスについて

本学退職時には、以下のMicrosoft 365関連のソフトウェアおよびサービスがご利用できなくなります。

1.Microsoft Defender for Endpoint (ウイルス対策ソフト)
2.Microsoft 365 Apps for enterprise (デスクトップ版Word、Excel、PowerPoint等)
3.Microsoft 365 (九工大メール(Exchange Online)、 OneDrive for Business等)
4.九工大メールアドレスにてサブスクリプションを追加したMicrosoft Azure(パブリッククラウド)

【重要】九工大メールへの日本国外からのサインイン時における多要素認証の厳格化について

九工大メール(Microsoft 365)への日本国外からのサインイン時における多要素認証についてセキュリティ向上対策のため次のとおり運用方法に変更いたします。

【重要】九工大メール利用時の認証方法の変更について

2022年10月1日から九工大メール(Microsoft 365)へのログイン方式が先進認証(OAuth2.0)に変更される予定です。

これに伴い、「Webブラウザ以外」のソフトウエアで九工大メールを送受信されている一部の方についてはご利用できなくなりますので、先進認証に対応したソフトウエアへの移行をお願いします。

【重要】九工大メールサービス(卒業生向け)のパスワード失念時の手順の変更について

九工大メールサービス(Microsoft 365)のパスワード失念時に利用する認証ゲートウェイにつきまして、セキュリティ向上対策として運用変更を実施いたします。
これにより卒業生の皆様は、パスワード失念時の手順が変更となります。

パスワード初期化時の手順について、以下の通り変更いたします。

これまで パスワード再発行申請後、認証ゲートウェイへログインすることにより、再発行された新規のパスワードにて利用可能
運用変更後 パスワード再発行申請後、再発行された新規のパスワードを用いて、Microsoft 365へ直接サインインすることにより利用可能
※卒業生に対する認証ゲートウェイの提供は終了いたします
実施時期 2022年10月5日(水)予定

1.九工大メールサービスとは


本サービスは、生涯にわたり九州工業大学のメールアドレスを保有していただくことにより、本学から定期的にお届けするメールマガジン(本学主催のイベント情報、本学の取り組み等)、卒業生との情報交換、同窓会からのお知らせなどの情報を提供いたします。
本サービスでは、メールシステムに、Microsoft社が教育機関向けに提供しているMicrosoft 365 Education(Office 365 は2020年4月21日より名称がMicrosoft365 に変更されました)を利用します。

2.対象者

九工大メールサービスの利用対象者は次のとおりです。


(1) 在学生
(2) 卒業生・修了生(前身である明治専門学校及び明治工業専門学校を含む)
(3) 教職員(非常勤講師は除く)


※(1)在学生、(3)教職員(非常勤講師は除く)に対しては入学時もしくは採用時に配布します。
※2014年4月以降の(2)卒業生・修了生は、入学時に配布されたものを引き続きご利用いただきます。それ以前に卒業等された方は、新規申込が必要です。

3.パスワードの再発行について
※サービス提供終了に伴い、新規申込受付は終了いたしました

パスワードをお忘れになった際は、パスワード再発行をお受けいたします。申込書をダウンロードの上、6.お問い合わせ先(九州工業大学ソーシャルコミュニケーション課)までメールまたは郵送にてお申込みください。なお、申込区分は「利用者IDパスワード再発行」となります。

メールアドレスの変更は、姓名に変更があった場合のみお受けいたします。申込書をダウンロードの上、7.お問い合わせ先(九州工業大学ソーシャルコミュニケーション課)までメールまたは郵送にてお申込みください。
なお、申込区分は「利用者ID再発行」となります。


※ メールアドレスの変更に際しては、以下をご了承の上、移行が必要なメールデータは、変更申込み前に別途保存いただくようお願いします。
● 変更前アドレスに届いたメールの転送は半年間のみとなります。
● 変更前アドレスのメールボックスや連絡先のデータ等は変更後アドレスへは引き継がれません。
 (連絡先データのみ、エクスポートは可能です。)
● メールのデータを一括して外部出力(エクスポート)することはできません。

4.Q&A

Microsoft社において、セキュリティ向上に関する仕様変更が実施されたことにより、2021年1月22日頃から、九工大メールから外部メールへの自動転送機能が機能しなくなったことによるメールの不達が発生しております。
メールの不達するケースは九工大メールにおいて、次のとおり設定されている方です。

  ●「転送を有効にする」を有効
  ●「転送されたメッセージのコピーを保持する」を無効

九工大メール以外のメールから、上記の設定を行っている九工大メールアドレスに送信すると、エラーメッセージの生成はなく、自動転送先へメールは届きません。

なお、九工大メールから、上記の設定を行っている九工大メールアドレスに送信すると、送信者にエラーメッセージが配信されます。このようなことが発生いたしますので、自動転送設定は無効にしていただくようお願いいたします

5.お問い合わせ先

九州工業大学 先端研究・社会連携本部
研究企画・社会連携部 ソーシャルコミュニケーション課
〒804-8550 北九州市戸畑区仙水町1番1号
E-mail : shogai-mail*jimu.kyutech.ac.jp(*を@に変えて送信ください)


学長室より
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