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事務職員・技術職員の採用

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九州地区国立大学法人等職員採用試験

令和3年度 九州地区国立大学法人等職員採用試験は終了いたしました。
詳細は『九州地区 国立大学法人等職員採用試験ウェブサイト』 にてご確認ください。
ご参考までに、以下に令和3年度時点の情報を掲載いたします。

●令和3年度スケジュール(事務区分)

九州地区 国立大学法人等職員採用試験 受験申込 5月12日(水) ~ 26日(水)
第一次試験 7月4日(日)
第一次試験合格発表 7月21日(水)
九州工業大学 業務説明会 7月28日(水)・29日(木)
第二次試験(一次面接等) 8月5日(木)・6日(金)
第二次試験(最終面接) 8月12日(木)

●業務説明会

令和3年度九州地区国⽴⼤学法⼈等職員採⽤試験第⼀次試験合格者を対象に業務説明会の申込み受付を⾏います。参加希望の⽅は、以下によりご参加ください。

開催日時2021年7月28日(水) 10:00〜
2021年7月29日(木) 10:00〜
当日の開催概要二部構成となっており、第一部のみ、第二部のみの参加が可能です。
第一部 九州工業大学の概要説明 10:00〜10:30
第二部 先輩職員との意見交換、質疑応答 (11:00〜15:00のうち30分間)
開催方法Web会議システム Zoom を利⽤して開催します。
対象者試験区分「事務」「機械」の合格者
申込方法 以下の「第二次試験・業務説明会申込フォーム」よりお申込みください。
◆受付期間は終了しました。
受付期間 第一次試験合格発表後〜2021年7月26日(月)午前10時
注意事項

以下のWeb会議システムZoomの動作確認を行い、Zoomのミーティングに支障なく参加できることを確認してください。
「テストミーティングに参加するには」
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115002262083

●第⼆次試験


対象者試験区分「事務」及び「機械」の合格者
実施日2021年8月5日(木)又は2021年8月6日(金)
選考方法履歴書により書類選考を実施します。
申込⽅法
  1. 本学指定様式の履歴書に必要事項を記入してください。
  2. 以下の「第二次試験・業務説明会申込フォーム」より第二次試験の受験申込をお願いします。受取フォルダのURLをメールアドレス宛にお送りします。
    ◆受付期間は終了しました。
  3. 履歴書のPDFデータを、〆切までに受取フォルダにアップロードしてください。
・郵送、持参による提出は受け付けません。
履歴書の様式等について

履歴書:[Word][PDF

  • 記入方法は「Wordに入力」「手書き」のどちらでも差し支えありません。
  • 枠の大きさは変更しないでください。
  • 顔写真を指定欄に貼付してください。
  • 作成した履歴書を、PDFデータ(A4サイズ2ページ)として提出してください。
  • ファイル名は「受験番号半⾓数字6桁_名字全⾓カナ.pdf」にしてください。
    例:受験番号が000000、名字がミョウジの場合は「000000_ミョウジ.pdf」
受付期間第一次試験合格発表後〜2021年7月26日(月)午前10時必着
第二次試験対象者への連絡について第二次試験の対象者となった⽅には、2021年8月3日(火)午後5時までに履歴書に記載いただいたメールアドレス宛に面接の案内をいたします。
※メール・電話等による個別の合否確認には応じかねますので、ご了承下さい。
問い合わせ先 九州工業大学 人事課人事給与係
E-Mail:jin-saiyo*jimu.kyutech.ac.jp (「*」を「@」に置き換えてメールを送信してください)

九工大を選ぶメリット

ⅰ)多様な研修とフォロー

採用後、数ヶ月にわたって接遇研修や先輩職員との意見交換などのおよそ30時間程度の新人採用研修プログラムのほか、定期的に業務分野ごとの研修会も開催されます。
また、男女共同参画制度も充実しており、育児だけでなく介護でも在宅勤務制度が利用でき(コロナ下においては多様な理由で在宅勤務を活用中)、様々なライフステージに対応した職員へのフォロー制度が充実しています。

ⅱ)小さな組織だからこそ出来る業務

九州工業大学の事務職員は120名程度、技術職員は80名程度と総合大学に比べ比較的少人数で組織しています。ひとりひとりへの負担もありますが、小さな組織だからこそ出来るスピーディーな意思決定や、若手職員でもやる気次第で大学を動かす業務に携わることも可能です。

ⅲ)人事制度改革マラソン

「人事制度改革マラソン」とは、事務職員が「安心と誇り」を持って働ける環境を自らの手で作り、大学のよりよい変革を継続的に進めていくためにスタートしたプロジェクトです。なかでもこの取り組みから始まった「タスクフォース・ジョブチャレンジ」は、職員のアイデアから生まれた業務に対し、自らの意思をベースに各課等の垣根を越えて取り組む新しい仕事への取り組み方。このように、職員からの提案を日々かたちにしながら、「安心と誇り」を持って働ける職場を目指しています。また、40歳未満の教育職員、事務職員、技術職員全員が構成員となる「若手工学アカデミー」が組織されており、職種を超えて若手職員が自ら大学の将来像を描く取り組みなど、風通しの良い組織づくりが行われています。

ⅳ)豊かな自然と利便性が共存する環境

九州工業大学は、福岡県北九州市に位置する戸畑キャンパス、若松キャンパスと飯塚市に位置する飯塚キャンパスの3つのキャンパスで教育研究を行っています。



◆戸畑キャンパス【福岡県北九州市戸畑区】(アクセスはこちら



○110年を超える歴史と緑溢れる伝統のキャンパス
○JR小倉駅から最寄りのJR九州工大前駅まではわずか2駅(6分)、小倉駅も自転車圏内!
○戸畑キャンパスから夜宮公園にかけての緑豊かな区画は「文教のまち」戸畑区のランドマーク
○北九州市の魅力についてはこちら(外部リンク:北九州市HP)もご参照ください。



◆飯塚キャンパス【福岡県飯塚市】(アクセスはこちら



○緑に囲まれた丘の上に建つキャンパス
○飯塚市は福岡県のほぼ中央に位置し、かつての筑豊炭田の中心地
○シュガーロードと呼ばれた長崎街道沿いにあり、ひよこや千鳥饅頭など九州を代表する銘菓発祥の地
○新飯塚駅(博多駅から快速で約40分)からスクールバスで約14分
○天神バスセンター(福岡市)から高速バスはキャンパス内へ乗り入れ(約60分)
○飯塚市の魅力についてはこちら(外部リンク:飯塚市HP)もご参照ください。 



◆若松キャンパス【福岡県北九州市若松区】(アクセスはこちら



○北九州学術研究都市内に2001年に設置され、学研都市ならではの落ち着いた雰囲気
※北九州学術研究都市についてはこちら(外部リンク:北九州学研都市)
○JR折尾駅(小倉駅から約23分、博多駅から約50分)からバスで約18分
○徒歩圏内にコストコを始め、多様な商業施設
○北九州市の魅力についてはこちら(外部リンク:北九州市HP)もご参照ください。

各組織の概要

ⅰ)事務職員の業務

庶務系業務(総務課、人事課、学長企画室など)

戸畑キャンパス事務本部において、大学全体的な業務を行っています。
総務課では、大学規則の制定改廃や全学的な会議の運営、渉外・広報業務などを行っています。
人事課では、教職員の雇用、給与・手当・旅費の支給、福利厚生や研修の開催などを行っています。
学長企画室では、学長を初めとして執行部と密な連携をとり、大学の戦略的計画や、法人評価・教員評価などを担当しています。

会計系業務(会計課)

戸畑キャンパス事務本部において、大学全体の予算管理、物品等の調達・契約業務、大学が保有する資産の管理業務などを行っています。

学務系業務(学務課、各学部事務部)

戸畑キャンパス事務本部(学務課)、および各学部(キャンパス)の事務部において学生の学業(カリキュラム)や生活面、部やサークル活動などさまざまな面でサポートなどを行っています。
学務課では大学全体としての方針策定や取り纏め業務を行っております。
各学部事務部では、学生と直に接する部署として窓口業務をはじめとして、教授など教員とも連携しながら、学生サポート業務を行っています。

入試系業務(入試課、各学部事務部)

戸畑キャンパス事務本部(入試課)、および各学部の事務部において入試関連業務を行っています。
日本の未来を担う人材として、これまでとは異なる知識やスキル、能力の伸ばす教育の実践のため高大接続改革が進み、それに伴い近年大きく形を変えようとしている「大学入試(入学者選抜)」に関する業務を担当しています。オープンキャンパスをはじめとした学生募集活動や、確実な入学試験(入学者選抜)の実施など業務は多岐にわたります。

研究/産学連携支援業務(研究協力課)

戸畑キャンパスコラボ教育支援棟において、オープンイノベーション推進機構と連携しながら、民間企業等との産学連携(共同研究など)のサポート業務を行っています。また、九工大教育職員(研究者)の研究や研究資金獲得のためのサポート業務も行っています。

情報処理関連業務(情報基盤課)

戸畑キャンパス附属図書館において、大学全体のネットワークや、事務用システムの管理・運用などを行っています。現在の大学事務業務においてもICT技術は欠かせません。その基盤を支える業務です。

図書系業務(情報基盤課)

戸畑キャンパス附属図書館および飯塚キャンパス分館において、図書館の運営業務やリポジトリの管理などを行っています。学生サポーターと共に魅力的な憩いのスペースとしての図書館を創っていきます。

各学部事務部業務

戸畑、飯塚、若松の各キャンパスにおいて、学生の履修サポートやカリキュラムや時間割の作成、奨学金や学生生活全般のサポート、部・サークル活動のサポートなどを行っています。学生と接しながらの業務はまさに大学の「現場」での業務です。学生だけでなく教育職員(教授ら)ともコミュニケーションを取りながら、各学部の運営を行っていきます。

ⅱ)技術職員の業務

技術部の業務

本学には、戸畑・若松キャンパス技術部と飯塚キャンパス技術部の二つの組織があり、それぞれのキャンパスで活躍しています。主な業務としては、学生実験補助等の教育・研究支援。安全衛生管理、情報ネットワーク等の設備管理、研究基盤環境の維持管理。そしてジュニアサイエンススクール等での社会貢献の3つを柱としています。

施設系業務

大学の様々な施設(校舎,研究実験棟,図書館,体育館など)やインフラの企画・計画、予算要求、設計・積算、工事監理及び維持管理などの施設整備全般に関することを担当します。

保健師業務

戸畑、飯塚、若松の各地区に保健センターを有しており、教職員及び学生に対して、定期及び臨時の健康診断、特殊健康診断等の計画、実施、健康相談の事後措置等健康維持増進に必要な保健指導、健康相談及び急病、外傷等への対応を行うとともに、学内の環境衛学内の環境衛生及び伝染病の予防・保健計画の立案、保健管理の充実向上のための調査等に関する業務を行っています。


学長室より
工学部サテライトサイト
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